اعلان عن وظيفة شاغرة

 


تعلن جامعة الرازي عن حاجتها الى موظف/موظفة في الوظيفة الشاغرة

أولاً: البيانات الوظيفية:

المسمــــى الوظيـــفي:

    مدير إدارة التسويق والإعلام

ثانيا: الملخص الوظيفي:

الإشراف على إعداد ووضع الخطط التسويقية والاعلامية والرقابة والتقويم على الأنشطة التسويقية والاعلامية، ومتابعة تنفيذ الخطط المعتمدة بما يخدم الخطة الاستراتيجية للجامعة، وهو مسؤول عن رفع الحصة التسويقية للجامعة في الأماكن المستهدفة لتحقيق ميزة تنافسية، ومسؤول أيضاً عن تقديم أفضل الخدمات التسويقية للتخصصات ومخرجات وخدمات وأنشطة الجامعة بما يحقق انتشاراً أوسع، وهو مكلَّف بتحديد الموارد البشرية التي تحتاجها الإدارة ومؤهلاتهم واحتياجاتهم وتدريبهم.

ثالثاً: الواجبات والمهام:

     المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للجامعة والمشاركة في صياغتها.

     المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.

     اعداد خطة الدعاية والاعلان واختيار الاماكن المناسب للإعلانات.

    متابعة تنفيذ الحملات الاعلانية وتقييمها وعمل التقارير اللازمة.

     رسم السياسات العامة لإدارة التسويق والاعلام ، ووضع إجراءات التسويق والاعلام  بالتعاون مع باقي الإدارات.

    رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بإدارة التسويق والاعلام والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.

     اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل.

    إعداد ووضع الخطط والدراسات التسويقية والاعلامية ومتابعة تنفيذها.

    وضع أهداف وغايات التسويق والاعلام ووضع الاستراتيجيات التي تحقق هذه الأهداف.

     الإشراف على تأسيس قاعدة بيانات شاملة عن المنافسين، وكل ما يتعلق بتخصصات ومدخلات ومخرجات والرسوم الدراسية وخطط التسويق والاعلام لدى المنافسين،

     تحليل البيانات التي تم جمعها بواسطة بحوث التسويق  حول المنافسين.

    الإشراف على وضع خطط الترويج والدعاية والإعلان والعروض بالتنسيق مع باقي الإدارات.

    متابعة الاتصال بوكالات الإعلان وعقد الاتفاقيات معها لتنفيذ الحملات الإعلانية .

    الإشراف على تحديد أهداف الترويج والأدوات المناسبة لكل تخصص.

    التوجيه للبحث عن طلاب جدد والتواصل معهم والحفاظ على علاقات متينة معهم.

   المشاركة في اختيار مسوقين وتدريبهم وتأهيلهم وتحديد احتياجاتهم.

    متابعة خدمة العملاء ومتابعة التواصل الدائم مع العملاء والرد على شكاويهم.

    الإشراف ومتابعة تطوير الخطط والبرامج التسويقية لضمان تحقيق نمو مناسب في الجامعة.

   الإشراف على وضع استراتيجية للتسعير، بالتعاون مع كافة الإدارات الأخرى.

    ضمان تحقيق رقابة فعَّالة على الأنشطة التسويقية والاعلامية واتخاد الإجراءات التصحيحية التي تضمن تحقيق الأهداف التسويقية والاعلامية وفقاً للخطة الموضوعة .

    المساهمة في تحديد نقاط القوة والضعف في الجامعة وصولاً الى تحديد الفرص التسويقية المتاحة والتحديات والمشكلات التي يجب المساهمة في استثمارها كغرض أو حلها كتحديات.

   عقد الاجتماعات الدورية لموظفي التسويق والاعلام لمناقشة إجراءات العمل، ومدى تنفيذ الخطة المتفق عليها، واستخلاص الصعوبات التي تواجههم في أداء العمل.

    تدريب الأفراد العاملين بفريق التسويق والاعلام على أعمالهم ونقل خبرته إليهم.

 

2- مهام إدارة الصفحات الاجتماعية :

   التغطية الاعلامية لكل فعاليات وانشطة الجامعة .

     صياغة الاخبار ونشرها في الموقع الالكتروني والصفحات الاجتماعية ووكالات الاخبار (حسب الطلب)

    متابعة فعاليات وأنشطة الجامعة اليومية واستلام تقارير للنشر أول بأول مع صور الفعالية والمطلوب ذكره في الفعالية كالشخصيات وغيره.

   اختيار الصور بشكل احترافي ومميز لنشرها على الصفحة.

   صياغة الأخبار بطريقة مميزة تعكس رؤية ورسالة وأهداف الجامعة في كل قطاعاتها والمراجعة اللغوية قبل النشر والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية وغيرها.

    نشر الأخبار والفعاليات والروابط المختلفة من موقع الجامعة الالكتروني في كل الصفحات الاجتماعية.

    الرد على الجميع ( رسائل, تعليقات, إعادة نشر, منشورات, تقيم ... الخ) على أن يكون الرد حصيف وبطريقة احترافية ومبني على معلومات رسمية وصحيحة.

   المشاركة في إدارة جميع حسابات وسائل التواصل الاجتماعي للجامعة (واتس آب - فيسبوك - تويتر - تيليجرام - يوتيوب - لينكد إن - جوجل بلس - انستقرام).

   متابعة وإعداد المحتوى باللغتين العربية والإنجليزية.

    التأكد من تحديث جميع حسابات وسائل التواصل الاجتماعي للجامعة أول بأول.

   سرعة معالجة طلبات واستفسارات الجمهور في صفحات التواصل الاجتماعي.

    الرد على الشكاوى وتقديم الحلول

     المتابعة والتفاعل المستمر.

    معرفة وفهم لمنصات وسائل التواصل الاجتماعي والمشاركين فيها وكيف يمكن نشر المعلومات والتسويق للجامعة فيها.

   التأكد من جودة وصياغة المنشورات والسعي للإبداع والتجديد المستمر.

    التأكد المستمر من مستوى رضا العميل.

     إدارة عمليات التسويق الإلكتروني.

     زيادة شبكة المهتمين والمتابعين لحسابات الجامعة.

    فحص صفحات إخرى منافسة للجامعة.

    القيام بفحص وضع الصفحات بشكل عام.

   وضع أهداف جديدة لكل شهر قادم.

   خلق تجارب جديدة و مواكبة تغيرات الشبكات الإجتماعية .

    البدء بوضع خطط مستقبلية لشهر أو أكثر إن أمكن.

    عمل تقارير اسبوعية أو شهرية عن إدارة الصفحات الإجتماعية وعن اهتمامات الجمهور من طلبة وغيرهم وأكثر الأسئلة والاستفسارات شيوعاً.

    تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر

3- رفع التقـــــــــــــــارير:

    إعداد وتجهيز تقارير عن الأنشطة التسويقية والاعلامية.

    عمل التقارير اللازمة (السنوية - الشهرية - تقارير الحملات والانشطة حسب الطلب)

    رفع تقرير باحتياجات الإدارة .

   يرفع تقرير دوري عن الأداء.

رابعاً: ألمؤهلات والخبرات، والتدريب:

المؤهل العلمي

سنوات الخبرة

الصفات والمهارات والتدريب

 

 

 

 

 

بكالوريوس إدارة الاعمال

 

3

 

 

الصفات: - الأمانة- حسن المظهر-  ألسرية -  أللباقة - ألصبر -  سرعة البديهة 

المهارات: حسن التعامل مع الآخرين- دراية جيّدة باللغة الإنجليزيّة - مهارات عالية في الاتصال والتفاوض وحل المشاكل وإدارة الأزمات -  إجادة استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته ­-  أن يمتلك مهارات اتصال عالية وفائقة الجودة - مهارات عالية في إعداد البحوث والدراسات التسويقية - مهارات التسويق الإلكترونى على المواقع المختلفة بالإنترنت

 التدريب:

- على التفكير الإبداعي

- في ألإلمام بوضع السوق بشكل كامل ومعرفة قدرات ألمنافسين

- على امتلاك مهارات ممتازة في التفاوض وقدرة على التخطيط الاستراتيجي والرؤية البعيدة

- في إدارة الأزمات

- على مهارات التعامل مع الجمهور ومهارات إدارية وإشرافية ومهارات إدارة الوقت


فعلى من يجد في نفسه الرغبة التقدم إلى مقر الجامعة – ادارة الموارد البشرية  خلال فترة أسبوع من تاريخ الإعلان مع إرفاق السيرة الذاتية والمؤهلات المطلوبة.

العنوان : صنعاء – شارع الرباط – خلف البنك اليمني للإنشاء والتعمير

الايميل: hr@alraziuni.edu.ye