مهام واختصاصات الامانة العامة
- الإشراف اليومي والمباشر على أنشطة الجامعة الإدارية والمالية.
- متابعة التزام الموظفين بالوصف الوظيفي، ورسم الخريطة المستندية لكل عملية.
- الاشراف على صياغة السياسات والخطط والإجراءات التفصيلية والبرامج والقواعد الإدارية الواجب التقيد بها من قبل العاملين.
- الإشراف على انضباط الإداريين وضمان تواجدهم في أماكن العمل.
- الأشراف على نظام البصمة الخاصة بالعاملين بالجامعة.
- متابعة سير العمل في الإدارات المختلفة بالجامعة.
- مراجعة المستندات الخاصة بشئون العاملين والشئون المالية.
- مراجعة المستندات الخاصة بشئون العاملين والشئون المالية.
- توزيع العمل وتنسيقه بين الإدارات التابعة له ومتابعته.
- الاشراف على وضع التقارير السنوية للعاملين بالجامعة.
- عقد الاجتماعات الدورية مع الكادر الإداري لمناقشة التقارير الداخلية الواردة من الكليات والإدارات والأقسام.
- تنفيذ التعليمات الإدارية والمالية الصادرة من رئيس الجامعة.
- متابعة تنفيذ القوانين واللوائح والقرارات والمنشورات التي تصدر من السلطات المختصة.
- متابعة إعداد البيانات والتقارير الدورية المطلوبة عن سير العمل والتقدم بالاقتراحات لزيادة كفاءة العمل.
- اقتراح السياسات اللازمة لرفع مستوى أداء العاملين بالجامعة.
- القيام بالإشراف على برنامج تدريبي وتأهيلي للموظف المبتدئ وكذلك للموظف المكلف بمسؤولية إضافية وذلك بهدف تجديد وتطوير مهاراتهم و تنمية معارفهم.
- المشاركة والإشراف على إعداد وتنفيذ الموازنة السنوية.
- إعداد الموازنة السنوية للجامعة، وعرضها على مجلس الجامعة، ومجلس الأمناء لإقرارها.
- إعداد الميزانية التقديرية الخاصة بالمشتريات والمواد والإمداد.
- الاشراف على الايرادات وتقديم الاليات الهادفة إلى تحسينها.
- متابعة تحصيل الأموال المستحقة للجامعة من الطلاب وغيرهم.
- مراجعة تسوية حسابات البنك شهرياً.
- مراجعة جميع المستندات المعدة للصرف قبل استخراج أذن الصرف بها.
- الإشراف على عمليات الصرف من ميزانية الجامعة في حدود الاعتمادات طبقا للقوانين واللوائح والتعليمات المالية.
- الاشراف العام على نظافة مباني الجامعة ومرافقها.
- الإشراف والمتابعة لصيانة مباني ومعدات وأجهزة وأثاث الجامعة.
- الاشراف على توفير خدمات الماء والكهرباء والانترنت لمنشآت الجامعة
Sahre