مهام واختصاصات الامانة العامة

مهام واختصاصات الامانة العامة

  • الإشراف اليومي والمباشر على أنشطة الجامعة الإدارية والمالية.
  • متابعة التزام الموظفين بالوصف الوظيفي، ورسم الخريطة المستندية لكل عملية.
  • الاشراف على صياغة السياسات والخطط والإجراءات التفصيلية والبرامج والقواعد الإدارية الواجب التقيد بها من قبل العاملين.
  • الإشراف على انضباط الإداريين وضمان تواجدهم في أماكن العمل.
  • الأشراف على نظام البصمة الخاصة بالعاملين بالجامعة.
  • متابعة سير العمل في الإدارات المختلفة بالجامعة.
  • مراجعة المستندات الخاصة بشئون العاملين والشئون المالية.
  • مراجعة المستندات الخاصة بشئون العاملين والشئون المالية.
  • توزيع العمل وتنسيقه بين الإدارات التابعة له ومتابعته.
  • الاشراف على وضع التقارير السنوية للعاملين بالجامعة.
  • عقد الاجتماعات الدورية مع الكادر الإداري لمناقشة التقارير الداخلية الواردة من الكليات والإدارات والأقسام.
  • تنفيذ التعليمات الإدارية والمالية الصادرة من رئيس الجامعة.
  • متابعة تنفيذ القوانين واللوائح والقرارات والمنشورات التي تصدر من السلطات المختصة.
  • متابعة إعداد البيانات والتقارير الدورية المطلوبة عن سير العمل والتقدم بالاقتراحات لزيادة كفاءة العمل.
  • اقتراح السياسات اللازمة لرفع مستوى أداء العاملين بالجامعة.
  • القيام بالإشراف على برنامج تدريبي وتأهيلي للموظف المبتدئ وكذلك للموظف المكلف بمسؤولية إضافية وذلك بهدف تجديد وتطوير مهاراتهم و تنمية معارفهم.
  • المشاركة والإشراف على إعداد وتنفيذ الموازنة السنوية.
  • إعداد الموازنة السنوية للجامعة، وعرضها على مجلس الجامعة، ومجلس الأمناء لإقرارها.
  • إعداد الميزانية التقديرية الخاصة بالمشتريات والمواد والإمداد.
  • الاشراف على الايرادات وتقديم الاليات الهادفة إلى تحسينها.
  • متابعة تحصيل الأموال المستحقة للجامعة من الطلاب وغيرهم.
  • مراجعة تسوية حسابات البنك شهرياً.
  • مراجعة جميع المستندات المعدة للصرف قبل استخراج أذن الصرف بها.
  • الإشراف على عمليات الصرف من ميزانية الجامعة في حدود الاعتمادات طبقا للقوانين واللوائح والتعليمات المالية.
  • الاشراف العام على نظافة مباني الجامعة ومرافقها.
  • الإشراف والمتابعة لصيانة مباني ومعدات وأجهزة وأثاث الجامعة.
  • الاشراف على توفير خدمات الماء والكهرباء والانترنت لمنشآت الجامعة.

آخر الأخبار