شروط وضوابط المقاصة والتحويل (نقل القيد والتحويل)
ج. أن يكون الطالب قد نجح في المستوى الأول على الأقل بالجامعة المحول منها.
4- يقوم القسم المختص بإجراء المقاصة للمقررات الدراسية التي سبق للطالب (المنقول قيده أو المحول) النجاح فيها مع المقررات الدراسية في نظام القسم، بما لا يتعارض مع احكام هذا النظام وتحسب على الطالب المقررات التي سبق أن رسب بها على أنّها مقررات رسوب إن كانت ضمن الخطة الدراسية للقسم الذي نقل الطالب قيده أو حوَّل إليه كما تحسب المدة التي قضاها الطالب قبل نقل القيد أو التحويل ضمن المدة القصوى المحددة للدراسة بالقسم الذي نقل الطالب قيده أو حوَّل إليه.
ب. تثبت في السجل الأكاديمي للطالب المنقول المقررات التي عودلت له بحسب المقاصة العلمية.
5- لا يجوز للطلبة المقبولين على المنح الدراسية نقل القيد والتحويل إلا بعد موافقة الوزارة.
6- لا يجوز نقل القيد أو التحويل للفئات الآتية :
7- تجرى المقاصة للطالب المحول من جامعة أخرى ويشترط أن يدرس 50% على الأقل من إجمالي المقررات في الجامعة المحول إليها.
إضافة الى ما سبق يتم الالتزام بالضوابط الاتية
أ- يتم تقديم طلبات التحويل خلال فترة التنسيق والقبول فقط ولن تقبل أي طلب بعد ذلك مهما كانت الأسباب والمبررات.
ب- الحد الأقصى المسموح به للترفيع إلى مستوى أعلى هو ثلاث مواد فقط سواءً كانت مواد تخصصية أو متطلبة أو مهارية ودون الأخذ في الاعتبار المواد التي قوصصت للطالب في المستوى المُسكن فيه وتعتبر التعاميم والتوجيهات السابقة الصادرة من الوزارة بهذا الخصوص لاغية.
ت- يُمنع منعاً باتاً تحويل الطلبة بين الجامعات في حالة اختلاف النظام الدراسي (نظام فصلي – سنوي – بلوكات – ساعات) وفي حالة اختلاف نظام التقديرات أو الحد الأدنى للنجاح في التخصصات الطبية 65% ، ويحصر هذا الشرط في تخصصي( الطب البشري، وطب الاسنان)، وبالنسبة للطلبة المُحولين من الخارج في التخصصات غير الطبية لا تُقاصص لهم المواد التي درجة النجاح أقل من50%.
ث- يجب أن تكون مفردات مقررات المقاصة عدد ساعاتها الدراسية المعتمدة متطابقة بنسبة لا تقل عن 80%.
ح. في حالة تحويل الطلبة من تخصصات طبية إلى تخصصات طبية أخرى او التحويل من كلية إلى أخرى سواء في إطار الجامعة أو غيرها، يسكن الطالب في المستوى الاول وتتم المقاصة لمقررات متطلبات الجامعة فقط باستثناء مقررات اللغة الانجليزية المرتبطة بالتخصص
ج. الحد الأقصى لفترة الانقطاع المسموح بها أربع سنوات للتخصصات التطبيقية وست سنوات للتخصصات الإنسانية والإدارية.
هـ- الطلاب الحاصلين على البكالوريوس او الليسانس يتم قبولهم من مستوى أول دون مقاصة أي مادة.
و - ألا يتجاوز عدد الطلاب المقبولين بنظام المقاصة 5% من الطاقة الاستيعابية لكل تخصص في الجامعة باستثناء التخصصات الطبية بما لا يتجاوز الطاقة الاستيعابية فيها.
ز. يُمنع قبول أي طالب مُحول قبل المصادقة من قِبل الوزارة على كشف الدرجات الصادر من الجامعة المُحوِل منها، وبالنسبة للطلاب المُحولين من الجامعات الواقعة في المحافظات المُحتلة لا يتم قبولهم إلا بمذكرات تحويل من الوزارة.